近日,中國石化湖北化肥公司ERP三單匹配上線,通過優化供應商協同和自動發票校驗流程,簡化報銷申請操作,實現合同、發票和入庫單三單匹配,進一步提升開票和發票校驗數據質量和工作效率。

 

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湖北化肥ERP 實現三單匹配
來源:中國化工報 發布時間:2019-6-26 10:54:30

  近日,中國石化湖北化肥公司ERP三單匹配上線,通過優化供應商協同和自動發票校驗流程,簡化報銷申請操作,實現合同、發票和入庫單三單匹配,進一步提升開票和發票校驗數據質量和工作效率。

 

  作為流程起點,公司物資供應部門在ERP中選取符合開票條件的入庫單,形成開票通知,利用費用報銷系統審批流程,實現審批過程控制。審批中,根據采購訂單與合同系統集成,實現合同流轉信息即時查詢,并集成FSS自助系統,形成FQ服務申請。費用報銷系統審批流程結束后,通過ERP郵件發送系統,將開票通知發送給外部供應商并開具發票,梳理實物發票與開票通知對應關系,最后郵寄給中國石化財務共享服務中心。據了解,公司已陸續實現外部供應商發票校驗自動化流程,發票校驗效率提高60%,發票校驗時間縮短3天。

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